Naar de inhoud
Gymchef

Voor personal trainers, PT-studio's en sportscholen

Train je klanten.
Wij regelen de rest.

GymChef is Nederlandse software voor personal trainers en sportscholen: je agenda, je klanten, online boeken, abonnementen via Mollie, trainingsschema's en voedingsplannen. Alles in één omgeving, zonder dat je er een administratie bij hoeft te doen.

Geen betaalgegevens nodig · Maandelijks opzegbaar · Je gegevens blijven van jou

Een maaltijdplan in GymChef, met de voedingswaarden per dag en de knop naar het Albert Heijn-mandje.

Praat met de rest van je gereedschap

  • Mollie incasso en betaallinks
  • Albert Heijn boodschappen in het mandje
  • Google Agenda twee kanten op
  • Apple Agenda abonneer je op je rooster
  • Outlook zelfde agenda-abonnement
  • WhatsApp klaargezette berichten
  • iDEAL via Mollie
  • Open Food Facts merkproducten opzoeken
  • NEVO van het RIVM de voedingstabel
  • Stripe je GymChef-abonnement

Een rondleiding door GymChef

01

Je agenda, van het hele team

Werkuren per trainer, onderwerpen met hun eigen duur en buffers, en boekingen die elkaar niet kunnen overlappen. Werkuren staan als kloktijd vast, dus "dinsdag 9 tot 17" blijft kloppen als de klok verzet wordt.

  • Per trainer of het hele team in één beeld
  • Buffers tellen mee in de overlapcontrole
  • Google Agenda loopt twee kanten op
De weekagenda van GymChef met afspraken van het team, per trainer gekleurd.

02

Klanten boeken zelf

Een widget op je eigen site of een losse link voor in je bio. Je klant ziet alleen momenten die echt vrij zijn, kiest met wie hij afspreekt, en betaalt met een token uit zijn tegoed. Vol? Dan schuift hij op de wachtlijst.

  • Intake kan zonder account
  • Eigen link per onderwerp
  • Wachtlijst bij groepslessen
De boekingswidget op een telefoon, met de vrije tijden van dinsdag.

03

Boodschappen in één tik

Je stelt een dagmenu samen en de voedingswaarden rekenen mee terwijl je schuift met porties. Je klant opent zijn eigen omgeving, tikt op één knop, en de boodschappen staan in zijn Albert Heijn-mandje, met het juiste aantal verpakkingen.

  • 220 gram kipfilet zijn drie bakjes
  • Twee recepten met kwark worden één pak
  • Geen andere trainerssoftware doet dit
Het klantportaal op een telefoon, met de knop naar het Albert Heijn-mandje.

04

Je ziet wie afhaakt

Wie drie weken niet is geweest, niets heeft ingepland en zijn ritten laat liggen, staat bovenaan, met de reden erbij en een voorzet om iets te sturen. Een klant terugwinnen is goedkoper dan een nieuwe vinden.

  • Zes signalen, op volgorde van urgentie
  • Bericht of inplannen in één klik
  • Omzet, verloop en gemiste uren ernaast
Het scherm Aandacht nodig met drie klanten die dreigen af te haken.

En verder

Niet twintig losse abonnementen aan elkaar geknoopt, maar één plek waar je agenda, je klanten en je facturatie elkaar kennen.

Agenda en werkuren

Per trainer je eigen werkuren en uitzonderingen. Onderwerpen als intake, personal training of small group krijgen hun eigen duur, buffers en capaciteit. Werkuren staan als kloktijd vast, dus "dinsdag 9 tot 17" blijft kloppen over de zomertijd heen.

Klanten boeken zelf

Een boekingswidget op je eigen site, of een losse link voor in je bio. Je klant ziet met wie hij afspreekt en kan een andere trainer kiezen. Vol? Dan schuift hij op de wachtlijst en krijgt hij bericht zodra er iemand afzegt.

Abonnementen en incasso

Terugkerende incasso via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks van je klant naar jou; wij zitten er niet tussen en raken je omzet niet aan. Losse facturen en rittenkaarten kunnen ook.

Trainingsschema's

Bouw een sjabloon en wijs het toe. Toewijzen maakt een kopie, dus het aanpassen van je sjabloon verandert nooit het schema van een lopende klant. De oefeningenbibliotheek staat er met Nederlandse instructies in.

Voedingsplannen met boodschappenlijst

Stel een dagmenu samen; de voedingswaarden rekenen mee terwijl je schuift met porties. De boodschappenlijst telt alles op per schap, en met één knop staat hij in het Albert Heijn-mandje van je klant.

Zien wie dreigt af te haken

Wie is er drie weken niet geweest, heeft niets ingepland en een factuur open staan? Dat rolt vanzelf bovenaan, met een voorzet om iets te sturen. Daarnaast omzet, verloop en wat no-shows je aan uren kosten.

Wat het kost

Alle prijzen per maand, exclusief btw. Veertien dagen gratis proberen, daarna maandelijks opzegbaar. Abonnementen innen via Mollie kan in elk pakket.

Start

€ 19 p/m

Voor de zelfstandige trainer die begint.

  • Tot 25 klanten
  • Agenda en afspraken
  • Eén abonnement via Mollie
  • Klantdossiers en metingen
Start met Start

Groei

€ 39 p/m

Klanten boeken zelf en je werkt met schema's.

  • Alles uit Start
  • Tot 100 klanten
  • Boekingswidget en tokens
  • Trainingsschema's
  • Drie abonnementsvormen
  • Tot 3 teamleden
Start met Groei

Professioneel

Meest gekozen

€ 79 p/m

Meer abonnementsvormen en je eigen uitstraling.

  • Alles uit Groei
  • Tot 400 klanten
  • Tien abonnementsvormen
  • Voeding en boodschappenlijst
  • Google Agenda
  • Eigen huisstijl en e-mails
Start met Professioneel

Zakelijk

€ 149 p/m

Voor studio's met een team en meerdere locaties.

  • Alles uit Professioneel
  • Onbeperkt klanten
  • Chat en rapportages
  • Eigen domein
  • Volledige huisstijl
  • API-toegang
Start met Zakelijk

Veelgestelde vragen

Voor wie is GymChef bedoeld?

Voor personal trainers, PT-studio's en kleinere sportscholen in Nederland. Van één trainer met twintig klanten tot een studio met een team. Werk je met losse sessies, strippenkaarten of abonnementen: alle drie kan.

Wat kost GymChef?

Vanaf € 19 per maand voor een zelfstandige trainer. Het pakket Professioneel kost € 79 per maand en heeft abonnementen, Google Agenda, voeding en je eigen huisstijl. Je begint met veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens, en je zegt maandelijks op.

Kunnen mijn klanten zelf online boeken?

Ja. Je krijgt een boekingswidget die je op je eigen site zet, plus een directe link. Een intake kan zonder account, zodat een geïnteresseerde meteen kan inplannen; voor een PT-sessie logt een bestaande klant in.

Hoe werkt het betalen?

Je koppelt je eigen Mollie-account. Abonnementen lopen via automatische incasso, losse facturen via iDEAL. Het geld komt rechtstreeks op jouw rekening; GymChef zit er niet tussen. Incasso zit in elk pakket, ook in het goedkoopste; daar bied je één abonnementsvorm aan in plaats van meer.

Krijgen mijn klanten een eigen app?

Je klant heeft een eigen omgeving met zijn schema, zijn voedingsplan, zijn voortgang en zijn facturen, in jouw huisstijl en met jouw logo. Die kan hij als app op zijn telefoon zetten. Er komt geen app store aan te pas.

Kan ik mijn eigen domeinnaam gebruiken?

Elk bedrijf krijgt een eigen adres op gymchef.app. Met het pakket Zakelijk koppel je je eigen domein, zodat je klanten op jouw domeinnaam uitkomen.

Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop?

Ja. Je klanten, facturen en boekingen download je als bestand dat je in Excel opent. We houden je gegevens niet gegijzeld.

Is GymChef in het Nederlands?

Helemaal: de app, de e-mails naar je klanten en de oefeningeninstructies. Ook de bedragen, datums en btw kloppen gewoon met hoe het hier werkt.

Probeer het veertien dagen

Zet je werkuren klaar, nodig één klant uit en laat hem zelf boeken. Binnen een half uur weet je of het bij je past. Blijft het niet hangen, dan zeg je op en neem je je gegevens gewoon mee.

Gratis starten